นโยบาย เรื่องการใช้ข้อมูลภายใน
บริษัท ฟอร์จูน พาร์ท อินดัสตรี้ จำกัด ( มหาชน )
เพื่อให้เป็นไปตามหลักการกำกับดูแลกิจการที่ดี ในการดำเนินธุรกิจของบริษัทฯ อาจมีกรณีที่ กรรมการ ผู้บริหาร พนักงาน และผู้ที่เกี่ยวข้องกับบุคคลดังกล่าว จะต้องพิจารณาและรับทราบข้อมูลต่างๆที่มีความสำคัญต่อ การดำเนินงานของบริษัทฯ ซึ่งไม่สามารถเปิดเผยต่อบุคคลอื่น หรือสาธารณชนทั่วไปได้ ดังนั้น การใช้ข้อมูลภายในของบริษัทฯ จึงเป็นเรื่องสำคัญที่ต้องมีการจัดการอย่างเหมาะสม เพื่อป้องกันไม่ให้ข้อมูลรั่วไหล หรือถูกนําไปใช้ประโยชน์ในทางที่ไม่ถูกต้อง และมีผลกระทบต่อการดำเนินงานของบริษัทฯ ซึ่งนอกจากจะเป็นความผิดตามกฎระเบียบแล้ว ยังส่งผลกระทบความเชื่อมั่นทางธุรกิจ หรือต่อชื่อเสียงของบริษัทฯด้วย คณะกรรมการบริษัทฯ จึงเห็นสมควรให้มีการกำหนดนโยบายการจัดการข้อมูลภายในขึ้นเพื่อให้ กรรมการ ผู้บริหาร และพนักงาน ทุกคน ถือปฏิบัติและสื่อสารอย่างถูกต้อง
วัตถุประสงค์
1) เพื่อสร้างความเข้าใจและตระหนักถึงความสำคัญของการจัดการข้อมูลภายในของบริษัท
2) เพื่อกำหนดกรอบและแนวทางในการปฏิบัติในเรื่องการจัดการข้อมูลภาในให้สามารถนำไปปฏิบัติได้อย่างถูกต้องทั่วทั้งบริษัท
ขอบเขต
นโยบายฉบับนี้ ให้มีผลบังคับใช้ กรรมการ ผู้บริหาร และ พนักงานททุกระดับ กระบวนการการทำงานและกิจกรรมของบริษัทฯ บริษัทย่อย บริษัทร่วมค้า ทั้งในและต่างประเทศ
นิยามของข้อมลภายใน
ข้อมูลภายใน หมายถึง ข้อมูลสำคัญที่เกี่ยวกับบริษัทฯ บริษัทย่อย บริษัทร่วมค้า ที่ยังไม่ได้เปิดเผยต่อสาธารณชน ซึ่งโดยปกติแล้วเป็นข้อมูลที่รู้กัน เฉพาะพนักงาน ผู้บริหาร หรือบุคคลที่เกี่ยวข้องภายในเท่านั้น ลักษณะของข้อมูลสำคัญที่บริษัทกำหนดให้มีการควบคุม
- ผลการดำเนินงาน งบการเงิน ข้อมูลทางด้านการเงิน สัญญาหรือข้อตกลงใดๆที่สำคัญ ละยังไม่ได้เปิดเผยต่อสาธารณชน
- แผนธุรกิจ กลยุทธ์ แผนการดำเนินการต่างๆ ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการออกแบบผลิตภัณฑ์ใหม่ การพัฒนาและทดลองผลิตภัณฑ์ ซึ่งหากเปิดเผยแล้วจะทำให้เกิดข้อเสียเปรียบได้เปรียบทางธุรกิจ
- ข้อมูลลูกค้า สัญญาหรือข้อตกลงใดๆ ที่ได้ตกลงกันเป็นสัญญาว่าให้เป็นความลับ อันอาจส่งผลกระทบต่อการดำเนินธุรกิจของบริษัทฯคู่สัญญาหรือผู้มีส่วนได้เสียที่เกี่ยวข้อง
- ข้อมูลที่เป็นสาระสำคัญที่ทางบริษัทฯกำหนดบทบาทหน้าที่ความรับผิดชอบให้บุคคลใดบุคคลหนึ่งเป็นผู้มีหน้าที่ เฉพาะในการเปิดเผย หรือ ต้องเปิดเผยตามเงื่อนเวลาที่กำหนด ซึ่งผู้ที่ไม่มีหน้าที่จะนำมาเปิดเผยหรือเผยแพร่ให้ทราบก่อนเวลาไม่ได้
- ข้อมูลที่เกี่ยวข้องการการบริหารงาน ของบริษัทฯเว้นแต่ข้อมูลที่บริษัทฯกำหนดให้เผยแพร่ตามที่กำหนดในข้อบังคับหรือระเบียบปฏิบัติ
แนวปฏิบัติเรื่องการใช้ข้อมูลภายใน
1. บริษัทฯ กําหนดให้กรรมการ ผู้บริหาร และพนักงานทุกระดับ ยึดมั่นเกี่ยวกับการปกป้อง รักษาความลับของข้อมูลข่าวสาร และข้อมูลภายในของบริษัท ห้ามไม่ให้แสวงหาผลประโยชน์ เพื่อตนเองหรือผู้อื่น โดยใช้ข้อมูลใดๆของบริษัท ที่ยังไม่ได้เปิดเผยต่อสาธารณะหรือดำเนินการใดๆในลักษณะที่อาจก่อให้เกิดความขัดแย้งทางผลประโยชน์ต่อบริษัทฯ หรือทำให้ผลประโยชน์ของบริษัทฯลดลง
2. บริษัทฯกําหนดให้มีการรักษาข้อมูลที่เป็นความลับของคู่ค้า ผู้ว่าจ้าง และลูกค้า โดยบริษัทฯ ห้ามไม่ให้้กรรมการ ผู้บริหาร พนักงาน และผู้ที่เกี่ยวข้อง นำสารสนเทศหรือข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มบุคคล ดังกล่าว มาใช้เพื่อผลประโยชน์ของตนเองหรือบุคคลอื่น เว้นแต่่เป็นข้อมูลที่ต้องเปิดเผย ตามที่กฎหมายกำหนด หรือเป็นไปตามข้อตกลงร่วมกัน
3. หากมีกรณีที่บุคคลภายนอก อันหมายรวมถึง พันธมิตรทางธุรกิจของบริษัทฯ มีส่วนร่วมในการทำงานเฉพาะกิจ เกี่ยวข้องกับข้อมูลที่ยังไม่ได้เปิดเผยต่อสาธารณชน และอยู่ระหว่างการดำเนินการ หรืออยู่ในระหว่างเจรจาซึ่งเข้าข่ายการเก็บรักษาข้อมูลภายในของบริษัทฯ จะต้องจัดให้มีการทำสัญญาเก็บรักษาข้อมูลความลับ(Confidentiality Agreement) หรือสัญญา จะไม่เปิดเผยข้อมูล (Non-disclosure Agreement) ระหว่างบริษัทฯกับบุคคลภายนอกและคอยติดตามดูแลให้มีการปฏิบัติตามสัญญาดังกล่าว
4. บริษัทกำหนดให้มีมาตรการ ป้องกันความปลอดภัยของระบบคอมพิวเตอร์ และ ข้อมูลภายใน ดังนี้
4.1 จัดให้มีระบบการเก็บรักษาและป้องกันการใช้ข้อมูลภายในที่ทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลภายใน จะไม่รั่วไหลและไม่ถูกนําไปใช้ประโยชน์ ในทางที่ไม่ถูกต้อง ตลอดจนมีการพิจารณาใช้ระบบ เทคโนโลยีสารสนเทศ ที่มีประสิทธิภาพและมีความปลอดภัยในการช่วยจัดการข้อมูล
4.2 กำหนดให้มีการจัดกลุ่มข้อมูลที่เป็นความลับหรือข้อมูลที่ไม่ควรเปิดเผยต่อสาธารณะ เพื่อจำกัดการเข้า ถึงข้อมูล โดยอนุญาตให้เฉพาะกลุ่มคนที่มี หน้าที่ความรับผิดชอบตามที่่ได้รับมอบหมายในเรื่องที่เกี่ยวข้องเท่านั้น ที่สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ รวมทั้งแจ้งให้บุคคลเหล่านั้นเหล่าทราบว่าเป็นข้อมูลภายใน ข้อมูลที่เป็นความลับและมีข้อจำกัดในการนำไปใช้
4.3 กําหนดให้มีการจัดระบบรักษาความปลอดภัยในที่ทำางาน เพื่อป้องกันการเข้าถึงและการใช้แฟ้มข้อมูลและเอกสารลับ
4.4 กำหนดให้มีการทบทวนความจำเป็นในการเก็บรักษาข้อมูล และมีการกำหนดเวลาเพื่อทำลายเอกสารข้อมูลลภายในที่เป็นความลับและไม่จำเป็นต้องเก็บรักษาอีกต่อไป
4.5 จัดให้มีการอบรมหรือสื่อสารให้พนักงานรับทราบถึงแนวทางในเรื่องการใช้ข้อมูลภายในเพื่อให้ พนักงานเข้าใจถึงการป้องกันและการรักษาความลับของข้อมูลข่าวสารที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมต่างๆ ในการดำเนินธุรกิจ และไม่แสวงหาผลประโยชน์จากข้อมูลดังกล่าว ไม่ว่าเพื่อประโยชน์ของตนเองหรือบุคคลอื่น
4.6 ในการปฏิบัติงานของพนักงาน มีเหตุจำเป็นที่จะต้องเปิดเผยข้อมูลภายในต่อสาธารณะรวมถึงการสื่อสารข้อมูลใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลภายใน ต้องได้รับความเห็นชอบจากกรรมการผู้จัดการ หรือผู้ที่ได้รับมอบหมายเท่านนั้น
5. บริษัทได้กำหนดให้กรรมการ ผู้บริหาร และพนักงาน ที่รับทราบข้อมูลภายในที่มีนัยสำคัญ ที่อาจส่งผลต่อการเปลี่ยนแปลงของราคาซื้อขายหลักทรัพย์ จะต้องระงับการซื้อขายหลักทรัพย์ของบริษัท ในช่วง 1 เดือนก่อนที่บริษัทจะมีการประกาศผลการดำเนินงาน หรือข้อมูลภายในนั้นจะเปิดเผยต่อสาธารณชน
6. กรรมการและผู้บริหาร มีหน้าที่รายงานการซื้อ-ขายหุ้น/เปลี่ยนแปลงการถือครองหลักทรัพย์ ซึ่งนับรวมถึงคู่สมรสและบุตรที่ยังไม่บรรลุนิติภาวะ ตลอดจนบุคคลที่เกี่ยวข้องตามมาตรา 59 แห่งพรบ.หลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ พ.ศ. 2535 ภายใน 3 วันทำการ นับจากวันที่ซื้อ ขาย โอน หรือรับโอนหลักทรัพย์ต่อสำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์รวมทั้งห้ามซื้อขายหลักทรัพย์ของบริษัทในช่วง 1 เดือน ก่อนที่จะเผยแพร่งบการเงินต่อสาธารณะ (รวมทั้งมีการแก้ไขเพิ่มเติม)
7. กรรมการ และ ผู้บริหาร จะต้องรายงานการซื้อ-ขายหุ้น/เปลี่ยนแปลงการถือครองหลักทรัพย์ต่อสำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ และต้องแจ้งให้บริษัททราบล่วงหน้าอย่างน้อย 1 วัน ก่อนทำการซื้อขายหลักทรัพย์ ผ่านเลขานุการบริษัท และรายงานให้คณะกรรมการตรวจสอบทราบทุกไตรมาส โดยคณะกรรมการตรวจสอบจะพิจารณาการถือครองหลักทรัพย์และรายงานให้คณะกรรมการบริษัททราบทุกไตรมาส
8. กรรมการ ผู้บริหาร และพนักงานของบริษัทฯที่ไม่่ปฏิบัติตามนโยบายนี้ ถือเป็นการทำผิดวินัย ต้องรับโทษ ทั้งนี้ีอาจได้รับโทษตามที่กฎหมายกำหนดไว้หากกระทำความผิดตามกฎหมาย
ทั้งนี้คณะกรรมการได้มีการทบทวนและมีผลบังคับตั้งแต่วันที่ 28 มภาพันธ์ 2568 เป็นต้นไป
ลงชื่อ……………………………………………………….
( นายสุธนัย ประเสริฐสรรพ์ )
ประธานกรรมการ